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Que se passe-t-il dans les coulisses de Swiss Cycling?
Tous les organisateurs s’inscrivent en ce moment dans la base de données de Swiss Cycling et c’est ainsi que se formera le calendrier cycliste 2009. Swiss Cycling ne pourrait plus gérer cette opération avec sa petite équipe sans les nouvelles technologies informatiques. Des millions de données introduites dans la base de données jouent un rôle central dans l’accomplissement des activités de la fédération.
Le calendrier des événements cyclistes, le classement des différentes disciplines et catégories, des dizaines de News sur le site web et une base de données pleine d’adresses, de fonctions et d’allocations de groupes sportifs. Ceci génère des millions de données. Le travail chez Swiss Cycling n’est plus concevable sans ce grand réseau informatique. S’y est ajouté également l’outil Newsletter, les avis de recherche de cadres et un outil d’inscription. Tout est relié et permet des contrôles automatiques et des entrées de données.
Par exemple, comment Swiss Cycling peut savoir si un membre a réglé sa cotisation annuelle ? Les paiements codifiés sont tout simplement saisis chaque jour dans la base de données. C’est ainsi que les données de 17'000 membres peuvent être actualisés de manière automatique. Bien évidemment, la cotisation des membres n’est que l’un des éléments traités. Les changements d’adresse ou autres opérations similaires doivent être actualisées manuellement.
Le chantier des technologies de l’information chez Swiss Cycling n’est cependant pas encore achevé. Il existe en effet encore un grand potentiel d’amélioration dans ce domaine. Un mémoire de l’école supérieure spécialisée du nord-ouest de la Suisse a analysé le système informatique de Swiss Cycling. C’est sur cette base que les prochaines actions sont mises en route.
Lors des discussions organisées en Mai, il a été dit par exemple, que le but de Swiss Cycling est de partager la base de données avec les clubs. Pourquoi les deux parties devraient elles gérer les mêmes adresses ou construire de difficiles systèmes de gestion des membres si le système Swiss Cycling a fait ses preuves ? Une étape suivante est la possibilité d’envoyer un seul bulletin de versement au lieu de deux et qui combinera la cotisation du club et de la fédération. Certains clubs pourront, on l’espère tester ce système à la fin de l’année 2009.
(19.09.2008)
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